Доктор Моррис

Интервал между строками ворд

В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.

Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Урок: Как в Word изменить междустрочный интервал

Удаляем интервал между абзацами

1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши «Ctrl+A”.

2. В группе «Абзац”, которая расположена во вкладке «Главная”, найдите кнопку «Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.

3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):

  • Удалить интервал перед абзацем;
  • Удалить интервал после абзаца.

4. Интервал между абзацами будет удален.

Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами

Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:

1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.

2. Вызовите диалоговое окно группы «Абзац”, нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.

3. В диалоговом окне «Абзац”, которое откроется перед вами, в разделе «Интервал” задайте необходимые значения «Перед” и «После”.

    Совет: Если это необходимо, не покидая диалогового окна «Абзац”, вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.
    Совет 2: Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов «Перед” и «После” задайте значения «0 пт”. Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше 0.

4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.

    Совет: Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне «Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.

Аналогичные действия (вызов диалогового окна «Абзац”) можно проделать и через контекстное меню.

1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.

2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт «Абзац”.

3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.

Урок: Как сделать отступы в MS Word

На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Перевод заметки «3 Typography Tips For A More Comfortable Read” о правильном форматировании текста, которую написал и опубликовал на Medium дизайнер Luke Jones.

Если вы сделаете в написанном и сверстанном вами тексте всего 3 небольших изменений, его удобочитаемость вырастет в разы, а читатели будут вам несконечно благодарны.

Не стоит думать, что эти приемы обязаны применять только дизайнеры в своей работе — с ними ваши документы станут выглядеть действительно красиво!

Для начала, я возьму необработанную страницу из отчета, над которой мы будем работать.

Замечание: все шрифты разные, поэтому если вы замечаете, что выбранные мной параметры для данного шрифта вам не подходят — будьте смелее и экспериментируйте с настройками, вы легко сможете добиться отличного результата с любым шрифтом! Главное — ориентируйтесь на свое восприятие: вам должно быть удобно читать текст.

Правило 1: Используйте визуальную иерархию, чтобы читатель отчетливо понимал структуру документа

Представьте себе книгу: в ней заголовок всегда набран крупнее подзаголовка, который, в свою очередь, всегда крупнее основного текста. Аналогичные принципы должны быть и в вашем документе.

Размеры заголовков, подзаголовков и прочих крупных элементов должны отталкиваться от размера наборного шрифта, которым набран основной текст.

Вот несколько простых шагов, чтобы вы поняли этот принцип:
1. После выбора шрифта для документа, выберите размер для основного набора, например, 22 пункта (если вам покажется это слишком много или мало — меняйте как считаете нужным);
2. Заголовок — обычно составляет 180–200% от размера основного шрифта, соответственно, 40—44 пункта;
3. Подзаголовок — 130–150% от размера основного шрифта или 29—33 пункта.

Применив эти правила, наша страница приобретает следующий вид:

Замечание: после увеличение в размерах заголовка и подзаголовка, их стало отлично видно, а значит, читатель сможет сразу понять о чем будет идти речь в конкретной части документа.

Правило 2: Следите за «вертикальным ритмом» документа

«Вертикальный ритм» — это расположение и отступы между строками и блоками текста, которые влияют на скорость прочтения и восприятия документа.

Отступы между параграфими

Отступы между параграфими — еще один важный параметр, про который не стоит забывать. Параграфы логически разделяют смысловые блоки, чтобы читателю было проще перестроиться и понять, что начался новый блок текста с новой информацией.

В большинстве случаев отступ между параграфами стоит делать равным размеру основного текста, т.е. если основной текст набран 16-пунктным шрифтом, то пробел между параграфами составит 16 пунктов.

– В дизайн-приложениях этот параметр устанавливается отдельно, равно как и в CSS и равняется 16 pt или 1 em;
– В текстовых редакторах Pages или Word вам необходимо установить параметр «Отступ после параграфа» равным размеру основного текста.

Замечание: добавили отступ после параграфа.

Межстрочный интервал

Межстрочный интервал очень важен в тех случаях, когда в документе много текста, а читателю необходимо бегло его просмотреть.

Если текст будет стоят очень плотно (с недостаточными пробелами между строками) — взгляд читателя постоянно будет «спотыкаться», что затруднит беглый просмотр.

Если размер основного шрифта составляет 22 пункта, межстрочный интервал должен быть установлен в пределах 26—35 пунктов.

– В CSS можно установить эту величину в em, однако, вам стоит визуально оценить правильность выбранного интервала;
– В текстовых редакторах Pages или Word межстрочный интервал стоит устанавливать как 120% от размера текста или 1,2 единицы.

Замечание: увеличили межстрочное расстояние — появилось больше воздуха и текст стало легче читать.

Правило 3: Следите за количеством символов на строке

Очень важно следить, чтобы в строке находилось не более 65-75 символов — это оптимальная длина строки, при которой взгляд читателя может без труда воспринять ее начало и конец и также без труда перейти на следующую строку.

Конечно, но стоит жестко привязываться к указанным выше числам. Вы можете варьировать длину строки как угодно, однако, когда вы приблизитесь к этому показателю — ваши тексты начнут охотнее читать.

Замечание: изменили ширину строки так, чтобы ее было легче читать.

Финальный результат

Если вы поработали с вашим документом так, как описано в 3 пунктах выше, вы получили отличный и удобный для чтения текст.

Теперь посмотрим, как выглядел начальный документ и как он выглядит теперь.

Запомните: выбор правильного шрифта и его настройка — это не бесполезная трата времени.

Выделите 10—15 минут времени перед началом работы над новым текстом, чтобы задать все параметры для максимального удобства чтения.

Фото на обложке:

Наверное, Вы обращали внимание, что некоторые тексты неудобно читать. Вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не то — абзацы как будто сжаты, и читать крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах. Вот за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название — междустрочный интервал.

Пример небольшого интервала:

А вот — увеличенный:

Как выбрать

Чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по листу (по белой части). Появится список, из которого нужно выбрать пункт «Абзац».

Откроется новое окошко. В нем нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный». Сразу после этой надписи есть поле, где показано, какое расстояние установлено на данный момент. В примере на картинке выбрано значение «Одинарный».

Если вы нажмете на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами: «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее.

Укажите нужное значение и нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка. Теперь предложения будут печататься с выбранным промежутком.

Наиболее удобно читать текст с полуторным интервалом. Правда, за счет расширения строк он будет занимать больше места на странице.

Как изменить

Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, его легко можно изменить. Но для начала нужно выделить абзацы.

Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Предложения закрасятся каким-то цветом (обычно серым или синим).

Теперь осталось изменить интервал. Нажмите правой кнопкой по выделенной (закрашенной) части. Появится список, из которого выберите пункт «Абзац».

Откроется окошко, где можно изменить значение.

Кстати, обратите внимание на пункт «Перед» и «После» внизу окошка. Зачастую в одном из этих полей указано какое-то значение (обычно 10). Если хотите, чтобы интервал соответствовал тому, который вы выбрали, напечатайте 0.

Илья Кривошеев

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.

Межстрочный интервал в Word 2003

В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0, что определенным пользователям казалось слишком плотным.

Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15. Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.

Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).

Далее Вы можете наводить указатель мыши на различные наборы стилей и с помощью динамического просмотра наблюдать, как все это выглядит. Для примера мы выбрали стиль Word 2003.

А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):

Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке.

Установка набора стилей по умолчанию

Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).

Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0.

Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа

Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).

Далее выберите необходимый интервал и снова, наводя указатель мыши на различные установки интервалов, с помощью динамического просмотра Вы можете увидеть, как все это будет выглядеть.

Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.

При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *